Description
(English version follows)
L’Association régionale de pickleball de l’Outaouais dont le tournoi est sanctionné par la Fédération québécoise de pickleball et Pickleball Canada, est heureuse de vous présenter la 3e édition du tournoi provincial Gatineau Open 2024 qui aura lieu le samedi 27 avril 2024 (double masculin et double féminin) et le dimanche 28 avril 2024 (double mixte) au Centre sportif de Gatineau situé au 850 Boulevard de la Gappe, Gatineau et au Centre communautaire Père Arthur Guertin situé au 16 rue Bériault, Gatineau. Le Centre communautaire Père Arthur Guertin est situé à environ 10 minutes du Centre sportif de Gatineau.
Samedi 27 avril :
Centre sportif de Gatineau (11 terrains) : Double masculin et féminin : 3.5 (matin), 4.0 (à déterminer) et 4.5+ (après-midi).
Centre communautaire Père Arthur Guertin (4 terrains): Double masculin 3.0 (matin) et Double féminin 3.0 (après-midi).
Dimanche 28 avril :
Centre sportif de Gatineau (11 terrains): Double mixte (3.0 et 3.5 le matin, 4.0 et 4.5+ (après-midi).
Bourses : $2,700 soit $200 par équipe gagnante pour la catégorie 4.5+ (14-54 ans) et $100 par équipe gagnante pour les autres catégories.
Médailles : Or, Argent et Bronze pour chaque évènement (event).
Aperçu :
Trois (3) épreuves : Double masculin, double féminin, double mixte.
Deux (2) catégories : 14 à 54 ans, 55 ans et plus (âge au 31 décembre 2024)
Quatre (4) niveaux de jeu : 3.0, 3.5, 4.0, 4.5 et +
Un joueur ne peut participer qu’à deux épreuves soit un maximum d’une épreuve par jour.
Inscriptions :
Date d’ouverture des inscriptions : 12 mars 2024.
Date de fermeture des inscriptions : 13 avril 2024.
Coût :
L'inscription au tournoi est 60 $ et inclus la participation à une (1) épreuve. Vous pouvez vous inscrire à une deuxième épreuve, au coût de 25 $.
Message SMS :
*** VOTRE PROFIL DE JOUEUR - doit avoir la case Recevoir des messages texte (Activate Player Text) dans le jeu cochée sur OUI, ET l'opérateur de téléphonie mobile doit être sélectionné. C'est ainsi que vous recevrez vos notifications de match et vos affectations sur le terrain. NE PAS SE PRÉSENTER À TEMPS POUR VOTRE MATCH ENTRAÎNERA UN FORFAIT***
Éligibilité des joueurs : Il faut être membre de Pickleball Canada à la date d’inscription. Un membre de la fédération québécoise de pickleball ou Pickleball Ontario devrait être aussi automatiquement membre de Pickleball Canada. Le joueur doit avoir son numéro de membre de Pickleball Canada au moment de l’inscription ; le directeur du tournoi n'a pas cette information.
Le directeur du tournoi ne peut inscrire des joueurs ou réserver des places si vous avez un problème technique au moment de l'inscription et ne pouvez pas vous inscrire. Nous ferons cependant un suivi avec Pickleball Brackets et Pickleball Canada et essaierons de résoudre le problème dès que possible.
Débuts des périodes
Les parties prévues en matinée débuteront à 8h30. Pratique et réchauffement dès 8h00.
Celles prévues en après-midi débuteront vers 13h00 mais les heures pourraient varier selon l’horaire final et le déroulement du tournoi.
Format : Tournoi à la ronde (groupe de 4 ou 5 équipes par catégorie d'âge et de niveau de jeu). Minimum de 4 équipes pour la tenue d’une épreuve.
Nombre d’équipes : Maximum d'équipes par catégorie d'âge et par niveau de jeu (8-10 équipes). Cependant, le nombre d’équipes peut être augmenté selon le nombre d'inscriptions.
Le comité organisateur se réserve le droit de placer les joueurs dans le niveau de jeu approprié. Les catégories peuvent changer selon les inscriptions reçues et la disponibilité des terrains. Le comité organisateur se réserve le droit d'annuler des inscriptions s'il n'y a pas suffisamment de joueurs pour former un pool. Le critère utilisé sera la date d'enregistrement de l'équipe. Par exemple, nous pouvons être amenés à fusionner des événements pour atteindre un nombre minimum d'équipes pour un événement. Les changements de catégories sont faits vers un niveau supérieur ou un groupe d'âge inférieur. Les équipes touchées par un changement seront contactées pour acceptation du changement.
Vêtements : L'habillement en jaune ne sera pas accepté.
Pointage : Toutes les parties seront de 15 points sauf les parties pour la ronde des médailles qui seront des 2 de 3 de 11 points.
Balles : Onix Fuse jaune, intérieur.
Hôtel : Il y a deux hôtels près du Centre sportif à distance de marche, soit le Comfort Inn (819-243-6010) et le Holiday Inn (819-503-8800). Voir section Lodging pour de plus amples informations. Nous avons obtenu des prix spéciaux. Cependant, il y a des dates limites pour les réservations à ce tarif spécial.
Pour plus d'information, contactez: André St-Jacques (tournoi@pickleballoutaouais.ca)
English version:
The Outaouais Pickleball Regional Association (ARPO) is pleased to hold its 3rd provincial tournament Gatineau Open 2024, which is sanctioned by the Fédération québécoise de pickleball and Pickleball Canada on Saturday April 27th, 2024 (Men's doubles and women's doubles) and on Sunday April 28th, 2024 (Mixed doubles) at the Gatineau sports center located at 850 Boulevard de la Gappe, Gatineau, QC and at the Community Center Père Arthur Guertin located at 16 rue Bériault, Gatineau, QC. The Community Center Père Arthur Guertin is about 10 minutes from the Gatineau sports center.
Saturday April 27:
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Gatineau sports center (11 courts): Men’s and Women’s double: 3.5 (morning), 4.0 (to be determined) and 4.5 + (afternoon).
Community Center Père Arthur Guertin (4 courts): Men’s double 3.0 (morning) et Women’s double 3.0 (afternoon).
Sunday April 28:
Gatineau sports center (11 courts): Mixed double (3.0 and 3.5 morning, 4.0 et 4.5+ afternoon)
Prize money: $2,700 : $200 per winning team for 4.5+ (14-54 years old) and $100 per winning team for the other events.
Medals: Gold, silver and bronze medals for each event.
Overview
Three (3) events: Men's doubles, women's doubles, mixed doubles.
Two (2) age groups: 14 to 54 years old, 55 years old and above (age as of December 31, 2024)
Four (4) skills levels: 3.0, 3.5, 4.0, 4.5 +
A player can only play in two events i.e. maximum one per day.
Registrations:
Opening registration date: March 12, 2024.
Closing registration date: April 13, 2024.
Cost :
To cost of registration to the tournament is 60 $, and includes the participation to one event. You can participate to a second event, for an additional 25 $.
Text messages:
*** PLAYER PROFILE – You must have text message (Activate Player Text) indicated as Yes and mobile phone must be selected. You will receive match notification and court assignment on your phone. FAILURE TO SHOW UP ON TIME FOR YOUR MATCH WILL RESULT IN A FORFEIT***
Player eligibility: Must be a member of Pickleball Canada at time of registration. A member of the Quebec Pickleball Federation or Pickleball Ontario should also automatically be a member of Pickleball Canada. The player must have his Pickleball Canada membership number at the time of registration; the tournament director does not have this information.
The Tournament Director cannot register players or reserve spots if you have a technical problem at the time of registration and cannot register. We will, however, follow up with Pickleball Brackets and Pickleball Canada and try to resolve the problem as soon as possible.
Starting times
Morning games start at 8:30 a.m. Practice and warm-up at 8:00 a.m.
Afternoon games will start around 1:00 p.m., but times may vary depending on the final schedule and the progress of the tournament.
Format: Round robin (groups of 4 or 5 teams per age category and level of play). Minimum of 4 teams per event.
Number of teams: Maximum number of teams per age category and level of play (8-10 teams). However, the number of teams may be increased according to the number of registrations.
The organizing committee reserves the right to place players in the appropriate level of play. Categories may change according to registrations received and field availability. The organizing committee reserves the right to cancel entries if there are not enough players to form a pool. The criterion used will be the team's registration date. For example, we may have to merge events to achieve a single event. Category changes are made to a higher level or a lower age group. Teams affected by a change will be contacted for acceptance of the change.
Clothing: Yellow clothing will not be accepted.
Scoring: All games will be 15 points except medal round games which will be 2 of 3 of 11 points.
Balls: Onix Fuse yellow, indoor.
Hotel: There are two hotels within walking distance of the Sports Center, the Comfort Inn (819-243-6010) and the Holiday Inn (819-503-8800). See Lodging section for more information. We have obtained special prices. However, there are deadlines for bookings at this special rate.
For more information, contact: André St-Jacques (tournoi@pickleballoutaouais.ca)
Additional Information
(English version follows)
Très important pour que l'inscription d'une équipe soit considérée complète:
Veuillez prendre note que l'inscription d'une équipe est considérée complète lorsque que les deux joueurs sont inscrits. On doit indiquer le nom du partenaire lors de l'inscription. Si un seul joueur est inscrit, son partenaire aura 5 jours pour s'inscrire sinon l'équipe est transférée dans la liste d'attente. Lorsque l’inscription sera complète, l’équipe pourra être transférée de la liste d’attente à l’épreuve seulement si une place est disponible.
Aussi, les deux partenaires doivent être inscrits au plus tard le 10 avril 2024.
Pour plus d'information, contactez: André St-Jacques (tournoi@pickleballoutaouais.ca)
English version:
Very important criteria for a team to be considered complete:
Please note that a team registration is considered complete when both players are registered. The name of the partner must be indicated when registering. If only one player is registered, the partner will have 5 days to register, otherwise the team will be transferred to the waiting list. Once registration is complete, the team can be transferred from the waiting list to the event only if a place is available.
Also, both partners must be registered by April 10, 2024.
For more information, contact: André St-Jacques (tournoi@pickleballoutaouais.ca)
Refund Policy
(English version follows)
Les retraits demandés par les joueurs seront acceptés jusqu’au 15 avril 2024 avec un remboursement complet moins des frais d'administration de 10 $.
Après le 15 avril 2024, aucun remboursement ne sera effectué sauf si l'évènement est annulé en raison des mesures sanitaires et de l'évolution de la pandémie: le remboursement complet sera effectué, moins des frais d'administration de 10 $.
Suite à la combinaison de deux catégories en fonction des inscriptions, un joueur pourra décider de se désister: un remboursement complet sera alors effectué.
Pour plus d'information, contactez: André St-Jacques (tournoi@pickleballoutaouais.ca)
English version:
Withdrawals requested by players will be accepted until April 15, 2024 with a full refund less a $10 administration fee.
After April 15, 2024, no refunds will be issued unless the event is cancelled due to sanitary measures and the evolution of the pandemic: a full refund will be issued, less a $10 administration fee.
Following the combination of two categories based on entries, a player may decide to withdraw: a full refund will then be made.
For more information, contact: André St-Jacques (tournoi@pickleballoutaouais.ca)